Gestaltungswerkstatt Onboarding
Arbeitsfähigkeit von Anfang an gestalten
Gut ankommen. Orientierung gewinnen. Arbeitsfähigkeit entwickeln.
Die ersten Wochen in einem neuen Arbeitsumfeld prägen, wie schnell Menschen Orientierung gewinnen, ihre Rolle finden und zunehmend selbstständig und wirksam handeln können.
Die Gestaltungswerkstatt Onboarding unterstützt neue Mitarbeitende und Auszubildende dabei, ihren Einstieg aktiv mitzugestalten: Informationen einzuordnen, Erwartungen zu klären, Zusammenarbeit zu gestalten und frühzeitig zu erkennen, was sie brauchen, um gut arbeiten zu können.
Denn gelingendes Onboarding bedeutet mehr als die Vermittlung von Informationen:
Es geht darum, von Anfang an Arbeitsfähigkeit zu entwickeln.
Zwei Zielgruppen – zwei Varianten
Der Einstieg in ein neues Arbeitsumfeld stellt Menschen vor unterschiedliche Herausforderungen. Wer erstmals ins Berufsleben startet, braucht an manchen Stellen etwas anderes als jemand, der bereits viele Jahre Berufserfahrung mitbringt.
Deshalb gibt es die Gestaltungswerkstatt in zwei Varianten:
Für Auszubildende
Arbeitsfähigkeit Schritt für Schritt entwickeln
Der Einstieg ins Berufsleben bringt viele neue Anforderungen gleichzeitig mit sich. Auszubildende müssen sich orientieren, Abläufe kennenlernen, Erwartungen verstehen und herausfinden, was sie bereits selbstständig tun können und wo sie noch Unterstützung brauchen.
Die Gestaltungswerkstatt unterstützt sie dabei, Fragen und Unsicherheiten anzusprechen, den eigenen Lernfortschritt wahrzunehmen und Schritt für Schritt sicherer und selbstständiger zu handeln.
Für neue Mitarbeitende
Arbeitsfähigkeit im neuen Umfeld entwickeln
Berufserfahrung bedeutet nicht automatisch, sich auch im neuen Unternehmen sofort zurechtzufinden. Strukturen, Rollen, Erwartungen, Entscheidungswege, digitale Systeme und Schnittstellen müssen erst verstanden werden.
Die Gestaltungswerkstatt unterstützt neue Mitarbeitende dabei, ihre Erfahrung im neuen Umfeld einzuordnen, Erwartungen und Handlungsspielräume zu klären und zunehmend sicher und wirksam zu handeln.
Vier Gestaltungsfelder
Die Gestaltungswerkstatt orientiert sich am Gestaltungsmodell der Arbeitsfähigkeit.
Die Gestaltungswerkstatt Onboarding arbeitet mit denselben vier Gestaltungsfeldern, die auch in den anderen Werkstattformaten den Rahmen bilden. Sie werden dabei konsequent aus der Perspektive des Einstiegs in eine neue Arbeitsumgebung betrachtet.
Orientierung - Den Überblick gewinnen
Wichtige Informationen, Abläufe und Ansprechpersonen einordnen und zunehmend erkennen, was gerade wichtig ist.
Rollenklärung - Die eigene Rolle verstehen
Aufgaben, Erwartungen, Verantwortlichkeiten und Handlungsspielräume klären – und ansprechen, was noch unklar ist.
Zusammenarbeit - Den eigenen Platz finden
Beziehungen und Schnittstellen verstehen, Fragen und Unsicherheiten ansprechen und den eigenen Beitrag zur Zusammenarbeit entwickeln.
Wirksamkeit - Schritt für Schritt selbstständiger werden
Eigene Fortschritte wahrnehmen, Erfahrungen reflektieren und erkennen, was bereits gut funktioniert und wo noch Unterstützung gebraucht wird.
Vier Praxiseinheiten für einen gelungenen Einstieg
Die Gestaltungswerkstatt besteht aus vier aufeinander aufbauenden Einheiten. Jede Einheit greift ein Gestaltungsfeld auf und verbindet konkrete Situationen aus dem Arbeitsalltag mit Reflexion, Austausch und praktischen Impulsen.
Zwischen den Einheiten bleibt Zeit, das Erarbeitete im eigenen Arbeitsumfeld auszuprobieren und Erfahrungen zu sammeln.
Informationen einordnen, Prioritäten erkennen und einen eigenen Überblick entwickeln – ohne den Anspruch, sofort alles wissen und können zu müssen.
Aufgaben, Erwartungen und Verantwortlichkeiten klären, relevante Ansprechpersonen erkennen und den eigenen Handlungs- und Entscheidungsspielraum besser verstehen.
Schnittstellen und ungeschriebene Spielregeln verstehen, Fragen und Unsicherheiten ansprechen, Feedback einholen und Missverständnissen frühzeitig entgegenwirken.
Eigene Fortschritte erkennen, Verantwortung zunehmend übernehmen und regelmäßig prüfen, ob Anforderungen und vorhandene Ressourcen noch gut zusammenpassen.
Die konkreten Situationen und Fragestellungen werden auf die jeweilige Zielgruppe zugeschnitten – für Auszubildende ebenso wie für berufserfahrene neue Mitarbeitende.
Das erwartet Sie
Praxis und Reflexion
Keine Frontalvorträge: Die Teilnehmenden arbeiten an konkreten Situationen aus ihrem eigenen Arbeitsalltag, reflektieren ihre Erfahrungen und entwickeln nächste Schritte, die zu ihrer aktuellen Situation passen.
Kleine Gruppe
Maximal 12 Teilnehmende schaffen Raum für persönlichen Austausch, unterschiedliche Perspektiven und konkrete Fragen – in einem geschützten Rahmen.
Transfer in den Arbeitsalltag
Die vier Einheiten sind bewusst über einen längeren Zeitraum verteilt. So können die Teilnehmenden Impulse zwischen den Terminen ausprobieren, Erfahrungen sammeln und ihre nächsten Schritte weiterentwickeln.
Arbeitsbuch „Arbeitsfähig von Anfang an“
Alle Teilnehmenden erhalten den begleitenden Praxis-Leitfaden und das Arbeitsbuch „Arbeitsfähig von Anfang an“ – wahlweise als Printausgabe oder als digital beschreibbares PDF. Reflexionsfragen, Selbst-Checks und konkrete Werkzeuge unterstützen dabei, die Inhalte auf die eigene Situation zu übertragen und auch zwischen den Einheiten weiterzuarbeiten.
Die Gestaltungswerkstatt ersetzt nicht die fachliche Einarbeitung. Sie ergänzt sie um die persönliche und arbeitsbezogene Seite des Ankommens – dort, wo Orientierung, Rollenklärung, Zusammenarbeit und eigene Wirksamkeit entstehen.
Termine und Teilnahme
Offene Gestaltungswerkstatt · Live-Online
Vier aufeinander aufbauende Live-Einheiten à 90 Minuten verbinden Reflexion, Austausch und konkrete Impulse mit dem Transfer in den eigenen Arbeitsalltag.
Die Gruppen sind auf maximal 12 Teilnehmende begrenzt.
Planungssicherheit
Die ausgeschriebenen Termine finden garantiert statt – unabhängig von der Teilnehmerzahl.
Für neue Mitarbeitende
Freitag · 10:30–12:00 Uhr
15.01. · 22.01. · 29.01. · 05.02.2027
Teilnahmegebühr: 590 € zzgl. MwSt. pro Person
Inklusive Arbeitsbuch „Arbeitsfähig von Anfang an“ – wahlweise als Printausgabe oder als digital beschreibbares PDF.
Für Auszubildende
Dienstag · 09:00–10:30 Uhr
12.01. · 19.01. · 26.01. · 02.02.2027
Teilnahmegebühr: 349 € zzgl. MwSt. pro Person
Inklusive Arbeitsbuch „Arbeitsfähig von Anfang an“ – wahlweise als Printausgabe oder als digital beschreibbares PDF.
Die ausgeschriebenen Termine finden garantiert statt – unabhängig von der Teilnehmerzahl. So können Unternehmen die Teilnahme frühzeitig und verlässlich in ihr Onboarding einplanen.
Inhouse für Ihre neuen Mitarbeitenden oder Auszubildenden
Sie möchten die Gestaltungswerkstatt für eine eigene Gruppe in Ihrem Unternehmen durchführen?
Das Format kann als Inhouse-Gestaltungswerkstatt für Auszubildende oder neue Mitarbeitende durchgeführt und zeitlich an Ihre Onboarding- oder Ausbildungszyklen angepasst werden.
Die vier Gestaltungsfelder bleiben dabei erhalten. Beispiele, Fragestellungen und Schwerpunkte werden auf die jeweilige Zielgruppe und das Arbeitsumfeld abgestimmt.
Arbeitsfähigkeit von Anfang an gestalten
Sie möchten neue Mitarbeitende oder Auszubildende nicht nur fachlich einarbeiten, sondern sie dabei unterstützen, Orientierung zu gewinnen, ihre Rolle zu klären, Zusammenarbeit aktiv mitzugestalten und Schritt für Schritt wirksam zu werden?
Dann bietet die Gestaltungswerkstatt einen strukturierten Rahmen, um genau diese Fähigkeiten von Anfang an zu entwickeln.