Gestaltungswerkstatt Onboarding
Arbeitsfähigkeit von Anfang an gestalten
Gut ankommen. Orientierung gewinnen. Arbeitsfähigkeit entwickeln.
Die ersten Wochen in einem neuen Arbeitsumfeld prägen, wie schnell Menschen Orientierung gewinnen, ihre Rolle finden und wirksam werden können.
Die Gestaltungswerkstatt Onboarding unterstützt neue Mitarbeitende dabei, ihren eigenen Beitrag zu einer gelungenen Integration zu gestalten – und hilft ihnen, Anforderungen, Erwartungen und Herausforderungen frühzeitig zu erkennen und anzusprechen.
Denn gelingendes Onboarding bedeutet mehr als die Vermittlung von Informationen:
Es geht darum, von Anfang an Arbeitsfähigkeit zu entwickeln.
Zwei Zielgruppen – zwei Varianten
Für Auszubildende
Arbeitsfähigkeit aufbauen
Der Einstieg in das Berufsleben bringt viele neue Anforderungen mit sich. Die Werkstatt unterstützt Auszubildende dabei, Orientierung zu gewinnen, die eigene Rolle zu verstehen, Unsicherheiten anzusprechen und Schritt für Schritt selbstständiger und sicherer zu werden.
Für neue Mitarbeitende
Arbeitsfähigkeit im neuen Umfeld entwickeln
Auch erfahrene Mitarbeitende müssen sich in einem neuen Unternehmen orientieren. Neue Strukturen, Rollen, Erwartungen, digitale Systeme und Schnittstellen wollen verstanden werden. Die Werkstatt unterstützt dabei, die eigene Rolle zu finden, Erwartungen zu klären und die eigene Erfahrung im neuen Umfeld wirksam einzubringen.
Vier Gestaltungsfelder
Die Gestaltungswerkstatt orientiert sich am Gestaltungsmodell der Arbeitsfähigkeit.
Die Gestaltungswerkstatt Onboarding arbeitet mit denselben vier Gestaltungsfeldern, die auch in den anderen Werkstattformaten den Rahmen bilden. Sie werden dabei konsequent aus der Perspektive des Einstiegs in eine neue Arbeitsumgebung betrachtet.
Orientierung
Die wichtigsten Informationen, Abläufe und Ansprechpersonen einordnen und einen eigenen Überblick entwickeln.
Rollenklärung
Die eigene Rolle, Aufgaben und Erwartungen verstehen und offen ansprechen, was noch unklar ist.
Zusammenarbeit
Im Team ankommen, Beziehungen und Schnittstellen verstehen und den eigenen Beitrag zur Zusammenarbeit entwickeln.
Wirksamkeit
Schritt für Schritt selbstständig handeln, erste Erfahrungen reflektieren und erkennen, was bereits gut funktioniert und wo Unterstützung nötig ist.
Vier Praxiseinheiten für einen gelungenen Einstieg
Neue Mitarbeitende ordnen Informationen, Abläufe, Systeme und Ansprechpersonen und entwickeln einen Überblick über ihr neues Arbeitsumfeld.
- Welche Aufgaben und Erwartungen gehören zur eigenen Rolle?
- Was ist bereits klar – und was muss noch geklärt werden?
- Wie gelingt Kommunikation?
- Welche Schnittstellen sind wichtig?
- Und wie können Unsicherheiten oder Wissenslücken frühzeitig angesprochen werden?
- Woran lässt sich erkennen, dass der Einstieg gelingt?
- Welche ersten Erfahrungen können genutzt werden, um das eigene Vorgehen weiterzuentwickeln?
Die konkreten Fragestellungen werden auf die jeweilige Zielgruppe angepasst – für Auszubildende ebenso wie für erfahrene neue Mitarbeitende.
Das erwartet Sie
Praxis und Reflexion
Keine Frontalvorträge: Die Teilnehmenden arbeiten an konkreten Situationen aus ihrem eigenen Einstieg.
Kleine Gruppe
Maximal 12 Teilnehmende schaffen Raum für persönlichen Austausch und einen geschützten Rahmen.
Konkrete Werkzeuge
Die Teilnehmenden erhalten Impulse und Methoden, die sie unmittelbar im neuen Arbeitsumfeld einsetzen können.
Workbook
Ein kompaktes Arbeitsbuch begleitet durch die vier Einheiten und unterstützt Reflexion und Transfer.
Für wen ist die Praxiswerkstatt?
Die Gestaltungswerkstatt richtet sich an Menschen, die neu in ein Unternehmen, ein Team oder das Berufsleben starten und ihre Arbeitsfähigkeit von Anfang an entwickeln möchten.
Sie gibt es in zwei Varianten:
Für Auszubildende
Für junge Menschen, die am Beginn ihres Berufslebens stehen und lernen möchten, sich im neuen Arbeitsumfeld zu orientieren, ihre Rolle zu finden, Fragen und Unsicherheiten anzusprechen und Schritt für Schritt selbstständig zu werden.
Für neue Mitarbeitende
Für Menschen, die neu in ein Unternehmen oder Team kommen – unabhängig davon, ob sie bereits über langjährige Berufserfahrung verfügen. Im Mittelpunkt stehen Orientierung, Rollenklarheit, Zusammenarbeit und der Aufbau eigener Wirksamkeit im neuen Umfeld.
Die Gestaltungswerkstatt ersetzt nicht die fachliche Einarbeitung. Sie ergänzt sie um die persönliche und arbeitsbezogene Seite des Ankommens.
Termine und Pilot
Pilotgruppe ab Januar 2027
Die Gestaltungswerkstatt Onboarding startet im Januar 2027 mit exklusiven Pilotgruppen.
Die vier Live-Einheiten umfassen jeweils 90 Minuten. Die konkreten Termine werden passend zu den Onboarding-Zyklen der teilnehmenden Unternehmen abgestimmt.
Für Unternehmen, die das Format 2027 erstmals einsetzen möchten, stehen besondere Pilotkonditionen zur Verfügung.
Inhouse für Ihre neuen Mitarbeitenden
Die Gestaltungswerkstatt kann auch als Inhouse-Format für eine Gruppe neuer Mitarbeitender oder Auszubildender durchgeführt werden.
Onboarding von Anfang an arbeitsfähig gestalten
Sie möchten neue Mitarbeitende oder Auszubildende nicht nur einarbeiten, sondern ihnen helfen, Orientierung, Rollenklarheit, Zusammenarbeit und Wirksamkeit von Anfang an zu entwickeln?